Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней и как его получить
- Обновлено
- Время чтения
- 15 минут
- Категория
- Отпуск
- Статус
- Актуальная информация
Коротко
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем его можно взять и раньше. За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время по графику.
Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — это жёсткий срок, нарушение которого даёт право перенести отпуск.
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Но есть категории, которые вправе уйти в удобное для себя время независимо от графика: например, работники с тремя и более детьми до 18 лет и мужья в период отпуска жены по беременности и родам.
Простое объяснение
Отпуск — это не поощрение и не одолжение, а гарантия, которую работодатель обязан обеспечить. Более того, непредоставление отпуска в течение двух лет подряд прямо запрещено законом, а «накопить и получить деньгами» вместо отдыха нельзя.
Сколько дней положено
| Категория | Дней в году |
|---|---|
| Общее правило | 28 календарных |
| Несовершеннолетние | 31 календарный |
| Инвалиды | не менее 30 календарных |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных |
| Работники с вредными условиями труда | 28 + не менее 7 дополнительных |
| Ненормированный рабочий день | 28 + не менее 3 дополнительных |
| Районы Крайнего Севера | 28 + 24 дополнительных |
| Местности, приравненные к северным | 28 + 16 дополнительных |
Праздники в счёт отпуска не идут
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск на две недели с 1 по 14 января фактически продлится дольше.
Когда возникает право
Право на использование отпуска за первый год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Отдельным категориям работодатель обязан предоставить отпуск до шести месяцев по их заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше 18 лет, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
График отпусков
График утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Он обязателен для обеих сторон: работник не может уйти когда захочет, а работодатель не вправе отказать в отпуске по графику.
О времени начала отпуска работника обязаны известить под подпись не позднее чем за две недели. Если этого не сделали, работник вправе требовать переноса.
Кто вправе уйти в удобное время
Работники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему нет 14; мужья в период отпуска жены по беременности и родам; несовершеннолетние; усыновители детей до трёх месяцев; совместители — одновременно с отпуском по основной работе; ряд других категорий по закону.
Разделение на части
Делить отпуск можно только по соглашению между работником и работодателем, и при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Требование работодателя брать отпуск исключительно по неделям незаконно, если вы на это не согласны.
Отпуск «по пятницам» — плохая идея
Некоторые берут отпуск только на рабочие дни, чтобы выходные не расходовались. Формально это возможно, но тогда за счёт отпуска фактически оплачиваются лишь рабочие дни, а сам отпуск расходуется быстрее, чем кажется, — и право на полноценный отдых теряется.
Как считаются отпускные
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Сумма выплат за этот период делится на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Из выплат исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок: прошлые отпуска, больничные, командировки.
Почему отпускные меньше зарплаты
Оклад начисляется за рабочие дни месяца, а отпускные — за календарные, включая выходные. Поэтому при отпуске на полный месяц сумма обычно чуть меньше привычной зарплаты, даже если расчёт сделан верно.
Перенос и продление
- Отпуск продлевается или переносится при временной нетрудоспособности работника во время отпуска.
- При исполнении государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы.
- Если отпускные не выплачены за три дня до начала отпуска — по письменному заявлению работника.
- Если работник не был предупреждён о начале отпуска за две недели — также по его заявлению.
Два года без отпуска — прямой запрет
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Это нарушение, за которое работодателя штрафует инспекция труда, независимо от того, согласен работник или нет.
Что делать пошагово
- 1
Посмотрите график отпусков
В начале года
График утверждается до наступления календарного года. Работодатель обязан ознакомить работников с ним — попросите показать вашу строку и запишите даты.
Если вы относитесь к категориям, имеющим право на отпуск в удобное время, сообщите об этом при составлении графика — так проще, чем добиваться переноса потом.
- 2
Дождитесь уведомления или напомните о нём
За 2 недели
О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели. Это обязанность работодателя, и она же запускает срок для выплаты отпускных.
Заявление на отпуск по графику не требуется
Отпуск по графику предоставляется без заявления: достаточно приказа. Заявление нужно, если вы просите отпуск вне графика или в удобное для себя время по закону.
- 3
Проверьте расчёт отпускных
За 3 дня
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Запросите расчётный листок и сверьте: какой период взят за расчётный, какие выплаты включены, сколько дней оплачено.
- Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска.
- Включены оклад, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда.
- Исключены периоды и суммы среднего заработка: прошлые отпуска, больничные, командировки.
- Количество оплаченных дней совпадает с приказом.
- Праздничные дни в число дней отпуска не включены.
- 4
Если отпускные не выплатили — требуйте перенос
До начала отпуска
Нарушение трёхдневного срока даёт вам право требовать переноса отпуска на другой срок, согласованный с работодателем. Требование заявляется письменно.
Дополнительно за задержку выплаты полагается компенсация по статье 236 Трудового кодекса — проценты за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя.
- 5
Если отпуск не дают вовсе
При отказе
Подайте письменное заявление с требованием предоставить отпуск по графику, в двух экземплярах, с отметкой о вручении. Устные отказы не фиксируются и в дальнейшем ничего не подтверждают.
При повторном отказе — жалоба в государственную инспекцию труда через «Онлайнинспекция.рф». Непредоставление отпуска, особенно два года подряд, — очевидное нарушение, по которому проверка результативна.
Самовольный уход в отпуск — прогул
Даже при незаконном отказе нельзя просто не выходить на работу: это прогул с увольнением по статье. Исключение — случаи, когда закон даёт право на отпуск в удобное время, но и тогда заявление подаётся письменно и заранее.
- 6
Отдыхайте и знайте про отзыв
Во время отпуска
Отозвать из отпуска можно только с вашего согласия. Отказ не является нарушением дисциплины — это прямо разъяснено Верховным Судом.
Если вы согласились, неиспользованная часть предоставляется в удобное для вас время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.
- 7
Заболели в отпуске — оформите больничный
В день заболевания
Отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности автоматически либо переносится на другой срок по вашему заявлению. Больничный при этом оплачивается в обычном порядке.
Больничный по уходу за ребёнком отпуск не продлевает
Продление предусмотрено только для случая болезни самого работника. Уход за заболевшим членом семьи в период отпуска пособием не оплачивается и отпуск не продлевает.
Какие документы нужны
График отпусков
Утверждается до начала года. Обязателен для обеих сторон. Работника знакомят с ним под подпись.
Где взять: Отдел кадров
Уведомление о начале отпуска
Вручается под подпись не позднее чем за две недели. Отсутствие даёт право требовать переноса.
Где взять: Отдел кадров
Приказ о предоставлении отпуска
Основание для выплаты отпускных. Проверьте в нём даты и количество календарных дней.
Где взять: Отдел кадров
Заявление на отпуск
по обстоятельствамНужно, если отпуск берётся вне графика, частями по соглашению или в удобное время по закону.
Где взять: Составляется самостоятельно
Расчётный листок
по обстоятельствамПоказывает, как рассчитаны отпускные: расчётный период, включённые выплаты, средний дневной заработок.
Где взять: Бухгалтерия
Документы о праве на отпуск в удобное время
по обстоятельствамСвидетельства о рождении детей, справка о нахождении жены в отпуске по беременности и родам.
Где взять: ЗАГС, медорганизация, работодатель супруги
Сроки
Право на первый отпуск
6 месяцев
Непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше.
Выплата отпускных
за 3 дня
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нарушение даёт право требовать переноса.
Уведомление о начале отпуска
за 2 недели
Под подпись. Отсутствие уведомления — основание для переноса по заявлению работника.
Утверждение графика отпусков
за 2 недели до года
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Минимальная часть при разделении
14 дней
Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Запрет непредоставления отпуска
2 года подряд
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.
Возможные расходы
Оформление отпуска
Никаких расходов работник не несёт.
0 ₽
Жалоба в инспекцию труда
Подаётся бесплатно через «Онлайнинспекция.рф» или Госуслуги.
0 ₽
Иск в суд
Работники освобождены от судебных расходов по трудовым спорам.
0 ₽
Компенсация за задержку отпускных
Проценты за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ начисляются независимо от вины работодателя.
в вашу пользу
Частые ошибки
Накопление отпусков «на потом»
Чем это грозит
Отпуска не сгорают, но два года подряд без отпуска — прямое нарушение закона, а к моменту увольнения компенсация считается от среднего заработка, который мог снизиться. Кроме того, отдых, отложенный на годы, теряет смысл.
Как правильно
Используйте отпуск в текущем году. Если работодатель препятствует, фиксируйте отказы письменно — это доказательство для инспекции труда.
Самовольный уход при незаконном отказе
Чем это грозит
Даже если отказ явно неправомерен, невыход на работу квалифицируется как прогул. Уволенный за прогул работник восстанавливается через суд далеко не всегда.
Как правильно
Подайте письменное заявление, получите письменный отказ и обращайтесь в инспекцию труда. Уходить, не дождавшись приказа, нельзя.
Согласие дробить отпуск на недели
Чем это грозит
Разделение отпуска возможно только по соглашению сторон, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней. Постоянное дробление лишает права на полноценный отдых, а восстановить его задним числом нельзя.
Как правильно
Настаивайте на части не менее 14 дней — это прямое требование закона, а не пожелание.
Отпуск только на рабочие дни
Чем это грозит
Работник берёт по пять дней с понедельника по пятницу, чтобы «сэкономить» выходные. Формально это допустимо, но расходуются полноценные дни отпуска, а требование о части в 14 дней при этом нарушается.
Как правильно
Планируйте отпуск календарными периодами. Сэкономить дни таким способом не получится: их количество фиксировано.
Молчаливое согласие на отзыв из отпуска
Чем это грозит
Отзыв допускается только с согласия работника, но люди соглашаются автоматически, а потом не отслеживают, куда делись неиспользованные дни. В итоге часть отпуска просто теряется.
Как правильно
Согласие давайте письменно и сразу фиксируйте, когда будет предоставлена оставшаяся часть. Отказ от отзыва нарушением дисциплины не является.
Отпускные приняты без проверки
Чем это грозит
Занижение возникает, когда бухгалтерия не учла премии или взяла неверный расчётный период. За две недели отпуска разница может составить несколько тысяч рублей, и обнаруживается она обычно уже после отпуска.
Как правильно
Запросите расчётный листок за три дня до отпуска и проверьте расчётный период и включённые выплаты.
Как посчитать отпускные самому
Проверка расчёта занимает пять минут и регулярно выявляет ошибки. Формула одна и та же для всех.
Формула
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Затем результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Пример с полностью отработанным годом
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Выплаты за 12 месяцев | 80 000 × 12 | 960 000 ₽ |
| Средний дневной заработок | 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 | 2 730 ₽ |
| Отпускные за 14 дней | 2 730 × 14 | 38 220 ₽ |
| К выплате после НДФЛ 13% | 38 220 − 4 969 | 33 251 ₽ |
Если год отработан не полностью
Месяцы, отработанные не полностью — из-за больничного, отпуска или приёма на работу в середине месяца, — учитываются по особому правилу: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Полученные значения складываются с 29,3 за каждый полностью отработанный месяц, и выплаты делятся уже на эту сумму.
Здесь и возникает большинство ошибок
Бухгалтерия либо не исключает суммы среднего заработка из базы, либо неверно считает неполные месяцы. Если сумма показалась заниженной, запросите письменный расчёт — его обязаны предоставить.
Что входит в расчётную базу
- Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата.
- Надбавки и доплаты: за стаж, классность, совмещение, работу в ночное время.
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда, с учётом правил их учёта.
- Районные коэффициенты и северные надбавки.
- Не входят: отпускные, больничные, командировочные, материальная помощь, компенсация питания и проезда.
Про годовую премию
Вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени его начисления, если оно относится к расчётному периоду. Если годовая премия начислена после того, как вы получили отпускные, бухгалтерия обязана сделать перерасчёт.
Частые вопросы
Сколько дней отпуска положено?
28 календарных дней в год по общему правилу. Для несовершеннолетних — 31 день, для инвалидов — не менее 30, для педагогов — 42 или 56. Дополнительные отпуска положены за вредные условия, ненормированный день и работу на Севере.
Через сколько можно взять первый отпуск?
Через шесть месяцев непрерывной работы. По соглашению с работодателем — раньше. Некоторым категориям, например женщинам перед декретом и несовершеннолетним, отпуск обязаны предоставить по заявлению и до истечения шести месяцев.
Могут ли не отпустить в отпуск по графику?
Нет, график обязателен для обеих сторон. Перенос возможен только с вашего согласия и при исключительных обстоятельствах, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на работе организации.
Сгорают ли неиспользованные отпуска?
Нет. Неиспользованные дни накапливаются, и при увольнении компенсируются за всё время работы. Но непредоставление отпуска два года подряд — нарушение со стороны работодателя.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении срока вы вправе письменно потребовать перенести отпуск, а также получить компенсацию за задержку выплаты.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Только часть, превышающую 28 календарных дней, и только по вашему письменному заявлению с согласия работодателя. Основные 28 дней деньгами не заменяются, кроме случая увольнения. Беременным и несовершеннолетним замена не допускается вовсе.
Что делать, если заболел в отпуске?
Откройте больничный. Отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности или переносится на другой срок по вашему заявлению. Больничный оплачивается в обычном порядке. При болезни ребёнка отпуск не продлевается.
Могут ли отозвать из отпуска?
Только с вашего согласия. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины. Неиспользованная часть предоставляется в удобное для вас время либо присоединяется к отпуску за следующий год.
Кто вправе идти в отпуск в удобное время?
Работники с тремя и более детьми до 18 лет при условии, что младшему нет 14; мужья в период отпуска жены по беременности и родам; несовершеннолетние; совместители — одновременно с отпуском по основной работе; ряд других категорий, установленных законом.
Почему отпускные меньше зарплаты?
Зарплата начисляется за рабочие дни месяца, а отпускные — за календарные дни исходя из среднего заработка. Кроме того, из расчёта исключаются периоды, когда сохранялся средний заработок. Если разница слишком велика, запросите расчёт и проверьте, все ли премии учтены.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
ст. 114, 115Ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительность — 28 календарных дней.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 122Порядок предоставления отпуска: право на первый отпуск через шесть месяцев и исключения из этого правила.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 123График отпусков, его обязательность и уведомление работника за две недели.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 124, 125Продление и перенесение отпуска, разделение его на части и отзыв работника из отпуска.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 126Замена части отпуска денежной компенсацией и случаи, когда она не допускается.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 136Оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 139Порядок исчисления средней заработной платы, включая коэффициент 29,3.
Официальный источникПостановление Правительства РФ
№ 922 от 24.12.2007Особенности порядка исчисления средней заработной платы для расчёта отпускных.
Официальный источникПостановление Пленума Верховного Суда РФ
№ 2 от 17.03.2004Разъяснения о том, что отказ от отзыва из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины.
Официальный источникПодготовлено редакцией «Справлюсь»
Материал создан на основе анализа законодательства РФ. Последнее обновление: 08 сентября 2026.
Как мы готовим материалыИстория изменений материала1 запись
Материал опубликован
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может изменяться. Перед принятием важных решений рекомендуется проверить актуальную информацию в официальных источниках.
Читайте также
Компенсация за отпуск
При увольнении компенсируются все неиспользованные дни отпуска за всё время работы — независимо от того, сколько лет они копились. Правило о «сгорании» отпусков к денежной компенсации при увольнении не применяется. За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска при стандартных 28 днях в году. Излишки менее половины месяца отбрасываются, а от половины и более округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остальным расчётом. Без увольнения деньгами можно заменить только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению с согласия работодателя.
Отпуск за свой счёт
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон: работник просит, работодатель решает. Отказ в этом случае правомерен. Но есть категории, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению: работающие пенсионеры по старости, участники Великой Отечественной войны, работающие инвалиды, родители и супруги погибших военнослужащих, а также любой работник при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника. Принуждать к такому отпуску незаконно. Если работы нет по вине работодателя или по причинам, от сторон не зависящим, это простой, и он оплачивается.
Больничный по уходу
Больничный по уходу вправе взять любой член семьи, фактически ухаживающий за ребёнком: мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник. Родство с ребёнком подтверждать не требуется. Пособие по уходу за ребёнком до семи лет выплачивается за весь период болезни, но оплачивается не более 60 календарных дней в году. Для детей от семи до пятнадцати лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. С 2025 года пособие по уходу за ребёнком до восьми лет выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. По детям старше размер зависит от страхового стажа.
Сокращение штата
О сокращении обязаны письменно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Всё это время вы продолжаете работать и получать зарплату — «сократить сегодняшним днём» нельзя. Работодатель обязан предлагать вам все подходящие вакансии, которые есть в этой местности, — и в момент уведомления, и вплоть до дня увольнения. Невыполнение этой обязанности само по себе делает увольнение незаконным. Выплаты: зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дальше сохраняется средний заработок на период трудоустройства — за второй месяц по вашему заявлению, за третий по решению службы занятости.
Европротокол
Европротокол — оформление ДТП без сотрудников полиции. Он возможен, если в аварии участвовали только два транспортных средства, никто не пострадал, у обоих есть действующее ОСАГО и между водителями нет разногласий об обстоятельствах. Стандартный лимит выплаты — 100 000 рублей. Он повышается до 400 000 рублей, если данные о ДТП зафиксированы и переданы в автоматизированную информационную систему через приложение либо специальным техническим средством. Извещение о ДТП передаётся страховщику в течение пяти рабочих дней. Автомобиль нельзя ремонтировать и утилизировать пятнадцать календарных дней, если страховщик не осмотрел его раньше и не дал письменного согласия.
Опека над ребёнком
Опека устанавливается над детьми до 14 лет, попечительство — от 14 до 18. Это разные формы одного института с разным объёмом полномочий. Опекуном может стать совершеннолетний дееспособный гражданин без судимости за преступления против личности, без ряда заболеваний и не лишённый родительских прав. Родственникам ребёнка процедура упрощена. При срочной необходимости оформляется предварительная опека — за один день, по паспорту и акту обследования жилья. Она действует ограниченное время, за которое собирается полный пакет документов.