Трудовой договор: что должно быть внутри и на что смотреть перед подписанием
- Обновлено
- Время чтения
- 16 минут
- Категория
- Трудовой договор
- Статус
- Актуальная информация
Коротко
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, и один из них обязаны выдать вам на руки. На вашем экземпляре должна стоять подпись работника о получении второго экземпляра — это прямо предусмотрено законом.
Обязательных условий восемь: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, гарантии за вредные условия, характер работы и условия труда на рабочем месте. Отсутствие любого из них не делает договор недействительным — недостающее просто дополняется.
Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не применяются, даже если вы их подписали. Штрафы за опоздания, запрет увольняться раньше года, обязанность возместить упущенную выгоду — всё это ничтожно.
Простое объяснение
Трудовой договор читают невнимательно: человека уже взяли, обсуждать неудобно, а текст выглядит стандартным. Между тем именно в нём определяется, сколько вам заплатят при увольнении, можно ли перевести вас в другой офис и будет ли премия обязательной или «по усмотрению».
Восемь обязательных условий
| Условие | На что обратить внимание |
|---|---|
| Место работы | Организация и, желательно, адрес: от этого зависит, можно ли вас перевести |
| Трудовая функция | Должность по штатному расписанию и конкретный вид работы |
| Дата начала работы | Для срочного договора — ещё и срок с основанием его установления |
| Условия оплаты труда | Оклад или ставка, доплаты, надбавки, порядок премирования |
| Режим рабочего времени | Если он отличается от общих правил компании |
| Гарантии за вредность | С характеристиками условий труда на рабочем месте |
| Характер работы | Разъездной, в пути, подвижной — влияет на компенсации |
| Условия труда на рабочем месте | Класс по результатам специальной оценки |
Пропущенное условие не отменяет договор
Если какое-то обязательное условие не включили, договор остаётся действующим, а недостающее оформляется приложением или дополнительным соглашением. Отказаться работать из-за этого нельзя, но потребовать дополнить — можно.
Оплата труда — самое важное место
Именно здесь чаще всего расходится обещанное на собеседовании и написанное в договоре. Проверяйте формулировки буквально.
- Оклад должен быть указан конкретной суммой, а не ссылкой на штатное расписание.
- Если значительная часть дохода — премия, смотрите, чем она регулируется: положением об оплате труда или усмотрением руководителя.
- Формулировка «премия выплачивается по решению работодателя» означает, что взыскать её через суд практически невозможно.
- Даты выплаты зарплаты должны быть конкретными — не «в начале месяца», а числами.
Оклад 30 000 плюс «премия 90 000»
При увольнении, отпуске и больничном всё считается от среднего заработка, но если премия не гарантирована, работодатель вправе её не платить в последние месяцы. Компенсация за отпуск и выходное пособие тогда рассчитываются от суммы, близкой к окладу.
Срочный договор
Срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо предусмотренных законом: замещение отсутствующего работника, сезонные работы, временные работы до двух месяцев, работа за границей, стажировка и ряд других. Просто «так удобнее компании» основанием не является.
Если срочность установлена без достаточных оснований, суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок. Это одно из немногих трудовых требований, которое выигрывается относительно часто.
Признак злоупотребления
Многократное заключение срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. Суд с учётом обстоятельств вправе признать такой договор бессрочным.
Испытательный срок
Условие об испытании должно быть прямо указано в договоре. Если работник допущен к работе без оформления и в договоре испытание не оговорено, он считается принятым без испытания.
Общий срок испытания — до трёх месяцев, для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров — до шести. При договоре от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
- Испытание нельзя устанавливать беременным женщинам и женщинам с детьми до полутора лет.
- Нельзя — несовершеннолетним и тем, кто впервые поступает на работу по полученной специальности в течение года после обучения.
- Нельзя — избранным по конкурсу и приглашённым в порядке перевода от другого работодателя.
- Зарплата в период испытания не может быть ниже, чем у других работников на такой же должности.
Пониженная зарплата «на испытательный срок» незаконна
Распространённая практика, которая прямо противоречит запрету дискриминации в оплате труда. Формально её обходят через премию: оклад одинаковый, а премия «после испытания». Смотрите на структуру дохода в договоре.
Трудовой договор или ГПХ
Договор гражданско-правового характера — не трудовой договор. По нему нет отпуска, больничного, выходного пособия и защиты от увольнения. Заключать его для прикрытия фактических трудовых отношений закон прямо запрещает.
| Признак | Трудовой договор | ГПХ |
|---|---|---|
| Что оплачивается | Процесс труда | Результат работы |
| Подчинение распорядку | Да | Нет |
| График и рабочее место | Устанавливает работодатель | Определяет исполнитель |
| Оплата | Не реже 2 раз в месяц | По акту за результат |
| Отпуск и больничный | Да | Нет |
| Оборудование | Предоставляет работодатель | Своё |
Неустранимые сомнения при рассмотрении спора толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Поэтому переквалификация ГПХ в трудовой договор через суд — рабочий инструмент.
Что делать пошагово
- 1
Возьмите договор домой перед подписанием
До подписания
Просьба дать текст на изучение абсолютно нормальна и отказ в ней — сам по себе тревожный признак. Внимательное чтение занимает двадцать минут, а последствия договора растягиваются на годы.
Заодно попросите ознакомить вас под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией. Работодатель обязан сделать это до подписания договора.
- 2
Проверьте условия оплаты
При чтении
Сверьте цифру в договоре с суммой, обсуждавшейся на собеседовании. Если обещали 120 000, а в договоре оклад 40 000 плюс «премия по решению работодателя» — это разные вещи.
- Оклад указан конкретной суммой.
- Прописаны все надбавки и доплаты, которые вам обещали.
- Указано, каким документом регулируется премирование.
- Даты выплаты зарплаты указаны конкретными числами.
- Есть районный коэффициент, если он положен в вашем регионе.
- 3
Проверьте место работы и трудовую функцию
При чтении
Если в договоре указана только организация без адреса, вас могут перевести в другой офис в пределах той же местности без вашего согласия. Указание конкретного адреса такую возможность ограничивает.
Трудовая функция должна быть конкретной. Формулировка «выполнение иных поручений руководителя» без ограничений позволяет нагружать вас чем угодно.
- 4
Найдите незаконные условия
При чтении
Такие пункты не применяются, даже если вы их подписали. Но лучше их убрать до подписания: спорить потом сложнее, чем договориться сейчас.
- Штрафы за опоздания, ошибки, нарушение дресс-кода — система штрафов трудовым законодательством не предусмотрена.
- Запрет увольняться в течение определённого срока или «отработка» дольше двух недель.
- Обязанность возместить упущенную выгоду работодателя — работник возмещает только прямой действительный ущерб.
- Полная материальная ответственность там, где она законом не предусмотрена.
- Запрет работать в отрасли после увольнения — ограничение права на труд ничтожно.
- Условие о том, что зарплата выплачивается раз в месяц.
Подпись под незаконным условием ничего не меняет
Условия договора, снижающие уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. Но работодатель будет на них ссылаться, пока вы не заявите об обратном.
- 5
Проверьте срочность и испытание
При чтении
Если договор срочный, в нём обязаны указать не только срок, но и обстоятельство, послужившее основанием для его заключения, со ссылкой на статью 59 Трудового кодекса. Отсутствие основания — признак того, что срочность установлена незаконно.
Испытательный срок проверьте на соответствие ограничениям: не длиннее допустимого и не установлен тем, кому его устанавливать нельзя.
- 6
Подпишите и получите свой экземпляр
В день подписания
Договор подписывается в двух экземплярах. На экземпляре работодателя вы расписываетесь в получении своего — эта отметка обязательна.
Не уходите без своего экземпляра
«Подпишите, а свой экземпляр заберёте потом» — так его не получают никогда. Без договора на руках доказывать условия работы придётся другими способами.
- 7
Проверьте приказ и запись о работе
Первая неделя
Приказ о приёме на работу объявляется работнику под подпись. Сверьте в нём должность, дату начала работы и размер оклада с договором.
Через неделю-две проверьте сведения о трудовой деятельности на Госуслугах: там должна появиться запись о приёме. Её отсутствие означает, что вас не оформили официально.
Какие документы нужны
Трудовой договор
Два экземпляра. Ваш экземпляр остаётся у вас, на экземпляре работодателя — ваша подпись о получении.
Где взять: Отдел кадров
Приказ о приёме на работу
Объявляется работнику под подпись. По требованию выдаётся заверенная копия.
Где взять: Отдел кадров
Правила внутреннего трудового распорядка
Ознакомление под подпись до подписания договора. Здесь установлены даты выплаты зарплаты и режим работы.
Где взять: Отдел кадров
Положение об оплате труда и премировании
по обстоятельствамОпределяет, гарантирована премия или зависит от усмотрения руководителя. Ключевой документ для понимания реального дохода.
Где взять: Отдел кадров
Должностная инструкция
по обстоятельствамКонкретизирует трудовую функцию. Если её нет, объём обязанностей определяется договором.
Где взять: Отдел кадров
Сведения о трудовой деятельности
по обстоятельствамПроверяются на Госуслугах через 1–2 недели после трудоустройства. Подтверждают, что вас оформили официально.
Где взять: Госуслуги, Социальный фонд
Сроки
Оформление договора при фактическом допуске
3 рабочих дня
Со дня фактического допущения работника к работе. Нарушение — основание для жалобы в инспекцию труда.
Испытательный срок
до 3 месяцев
Для руководителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев. При договоре от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.
Предупреждение при неудовлетворительном испытании
3 дня
Работодатель обязан письменно предупредить с указанием причин, которые можно обжаловать в суде.
Предупреждение об окончании срочного договора
3 дня
Кроме случая замещения отсутствующего работника. Нарушение может повлечь признание договора бессрочным.
Выдача копий документов по заявлению
3 рабочих дня
Со дня подачи письменного заявления работника.
Обращение в суд по трудовому спору
3 месяца
Со дня, когда работник узнал о нарушении права. По спорам об увольнении — 1 месяц, по денежным требованиям — 1 год.
Возможные расходы
Оформление трудового договора
Любые платежи за трудоустройство, «взносы за оформление» и оплата медосмотра при приёме за счёт работника незаконны.
0 ₽
Предварительный медосмотр
Если он обязателен для должности, его оплачивает работодатель. Требование оплатить самостоятельно неправомерно.
0 ₽
Жалоба в инспекцию труда
Подаётся бесплатно через «Онлайнинспекция.рф» или Госуслуги.
0 ₽
Иск в суд по трудовому спору
Работники освобождены от судебных расходов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений.
0 ₽
Частые ошибки
Подпись не читая
Чем это грозит
Через год выясняется, что обещанные 120 000 состоят из оклада 40 000 и негарантированной премии, а отпускные и выходное пособие считаются практически от оклада. Изменить условия задним числом уже нельзя.
Как правильно
Возьмите текст домой и проверьте структуру дохода. Обсуждать условия до подписания нормально, после — почти невозможно.
Работа без своего экземпляра договора
Чем это грозит
Без документа на руках вы не знаете точных условий и не сможете их доказать. При конфликте работодатель предъявит свою версию договора, и оспорить её будет нечем.
Как правильно
Забирайте экземпляр сразу. Если не выдают, подайте письменное заявление о выдаче копии — она предоставляется в трёхдневный срок.
Согласие на договор ГПХ вместо трудового
Чем это грозит
Нет отпуска, больничного, выходного пособия, стажа для больничного и защиты от увольнения — расторгнуть такой договор можно в любой момент. Люди соглашаются ради чуть большей суммы на руки и теряют существенно больше.
Как правильно
Если работа постоянная, с графиком и подчинением распорядку, требуйте трудовой договор. Уже сложившиеся отношения можно переквалифицировать через суд.
Начало работы «пока без оформления»
Чем это грозит
Договор обязаны оформить в течение трёх рабочих дней с фактического допуска. Обещание «оформим через месяц, после испытательного» означает месяц без стажа, без больничного и с риском вовсе не получить оплату.
Как правильно
Не выходите на работу без оформления. Если уже вышли — фиксируйте всё: пропуска, переписку, задачи, свидетелей.
Согласие на срочный договор без основания
Чем это грозит
Срочный договор законен только в случаях из статьи 59 ТК РФ. Без основания он даёт работодателю удобный способ расстаться с вами в любой момент — просто не продлив.
Как правильно
Проверьте, указано ли в договоре основание срочности. Если его нет, требуйте бессрочный договор или будьте готовы оспаривать срочность в суде.
Игнорирование локальных актов
Чем это грозит
Правила внутреннего распорядка и положение о премировании определяют реальные условия работы не меньше, чем сам договор. Работник подписывает лист ознакомления, не читая, а потом узнаёт о штрафной системе премирования.
Как правильно
Требуйте ознакомить вас с локальными актами до подписания договора — это обязанность работодателя, а не любезность.
Красные флаги в тексте договора
Формулировки ниже встречаются регулярно и все они означают одно: риск переложен на работника. Каждую из них стоит обсудить до подписания.
«Заработная плата устанавливается штатным расписанием»
Размер оплаты — обязательное условие договора и должен быть указан в нём самом. Отсылка к внутреннему документу позволяет менять оклад без вашего согласия, просто утвердив новое штатное расписание.
«Место работы — по месту нахождения работодателя и его подразделений»
Открывает возможность перемещать вас между офисами без согласия. Требуйте конкретный адрес: тогда перевод в другое место потребует вашего письменного согласия.
«Работник обязуется возместить затраты на обучение при увольнении ранее трёх лет»
Условие само по себе законно, но только при наличии ученического договора или соглашения об обучении за счёт работодателя, и возмещаются фактические затраты пропорционально неотработанному времени. Фиксированная сумма «штрафа» без подтверждения затрат неправомерна.
«Ненормированный рабочий день» без компенсации
Режим законен, но за него полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней. Проверьте, указан ли он в договоре, и не подменяет ли ненормированный день систематические переработки, которые должны оплачиваться как сверхурочные.
Разница принципиальна
Ненормированный день — эпизодическое привлечение к работе за пределами графика. Если вы задерживаетесь каждый день, это не ненормированный день, а сверхурочная работа с повышенной оплатой.
«Работник несёт полную материальную ответственность»
Полная материальная ответственность возможна только с работниками, чьи должности входят в утверждённый перечень, и оформляется отдельным договором. Для программиста или менеджера по продажам такое условие ничтожно.
«Работник не вправе в течение года работать у конкурентов»
В российском праве такое ограничение не действует: право на труд гарантировано Конституцией и не может быть ограничено договором. Взыскать что-либо за его нарушение работодатель не сможет.
Что можно попросить добавить
Конкретный адрес рабочего места, гарантированный размер премии или её привязку к измеримым показателям, компенсацию расходов при разъездном характере работы, порядок оплаты сверхурочных и условие о дистанционной работе, если она обсуждалась.
Частые вопросы
Обязаны ли выдать мне экземпляр договора?
Да. Договор составляется в двух экземплярах, один передаётся работнику, и получение подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. Это прямо предусмотрено статьёй 67 Трудового кодекса.
Что делать, если работаю без договора?
Фактический допуск к работе с ведома работодателя порождает трудовые отношения, и договор обязаны оформить в течение трёх рабочих дней. Собирайте доказательства: пропуска, графики, переписку, свидетелей. Факт трудовых отношений устанавливается судом.
Законны ли штрафы за опоздания?
Нет. Трудовое законодательство не предусматривает штрафов. Возможны только дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение. Лишение премии допустимо, только если это прямо предусмотрено положением о премировании.
Можно ли изменить условия договора?
По соглашению сторон — да, дополнительным соглашением в письменной форме. В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия только при изменении организационных или технологических условий труда и с предупреждением за два месяца. Трудовую функцию менять нельзя даже так.
Может ли испытательный срок быть больше трёх месяцев?
Только для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — до шести месяцев. Для остальных максимум три месяца, а при договоре от двух до шести месяцев — две недели.
Законна ли пониженная зарплата на испытательный срок?
Нет: в период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства, а различия в оплате за одинаковый труд являются дискриминацией. На практике это обходят через премии, поэтому смотрите на структуру дохода.
Чем срочный договор хуже бессрочного?
Он прекращается с истечением срока — увольнять по какому-либо основанию не нужно. Достаточно предупредить за три дня. Заключать его можно только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Что такое дополнительное соглашение?
Документ, которым изменяются условия действующего договора: оклад, должность, режим работы. Составляется в двух экземплярах, и ваш экземпляр так же обязаны выдать. Читайте его так же внимательно, как сам договор.
Можно ли отказаться подписывать невыгодное допсоглашение?
Да, изменение условий по соглашению сторон требует вашего согласия. Отказ от подписания сам по себе не является дисциплинарным проступком. Но если работодатель меняет условия по статье 74 ТК РФ, при отказе вам обязаны предложить другие вакансии, а при их отсутствии договор прекращается.
Как проверить, что меня оформили официально?
Через две недели после трудоустройства закажите сведения о трудовой деятельности на Госуслугах: там должна быть запись о приёме. Также проверьте, отражаются ли отчисления в вашем личном кабинете Социального фонда.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
ст. 57Содержание трудового договора: обязательные и дополнительные условия.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 67Форма трудового договора, два экземпляра и трёхдневный срок оформления при фактическом допуске.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 58, 59Срок трудового договора и исчерпывающий перечень оснований для заключения срочного договора.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 70, 71Испытание при приёме на работу: сроки, ограничения, порядок увольнения при неудовлетворительном результате.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 9Условия договора, снижающие уровень гарантий работника, не подлежат применению.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 15, 19.1Запрет заключения ГПХ вместо трудового договора и порядок признания отношений трудовыми.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 72, 74Изменение условий договора по соглашению сторон и по инициативе работодателя.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 238Работник возмещает только прямой действительный ущерб; упущенная выгода взысканию не подлежит.
Официальный источникПостановление Пленума Верховного Суда РФ
№ 15 от 29.05.2018Разъяснения о признании отношений трудовыми и о признаках трудовых отношений.
Официальный источникПодготовлено редакцией «Справлюсь»
Материал создан на основе анализа законодательства РФ. Последнее обновление: 08 сентября 2026.
Как мы готовим материалыИстория изменений материала1 запись
Материал опубликован
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может изменяться. Перед принятием важных решений рекомендуется проверить актуальную информацию в официальных источниках.
Читайте также
Испытательный срок
Испытание устанавливается только по соглашению сторон и только в трудовом договоре при приёме на работу. Условие, введённое позже или указанное лишь в приказе, силы не имеет. Общий предел — три месяца, для руководителей и главных бухгалтеров — шесть, при договоре на срок от двух до шести месяцев — две недели. Продлить испытание нельзя, но период болезни и отсутствия в него не засчитывается. На испытании действуют все нормы трудового права. Платить меньше, чем указано в штатном расписании для этой должности, работодатель не вправе, а увольнение требует письменного обоснования с указанием причин.
Работа без оформления
Отсутствие подписанного договора не означает отсутствия трудовых отношений. Если вас фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, отношения считаются трудовыми, а договор обязаны оформить в течение трёх рабочих дней. Факт трудовых отношений устанавливается судом по совокупности косвенных доказательств: пропуска, графики смен, переписка, ведомости, фотографии в форме, показания коллег. Неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений — это прямое правило закона. Вместе с признанием отношений взыскиваются невыплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, проценты за задержку и моральный вред, а работодателя обязывают уплатить страховые
Перевод на другую работу
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключения ограничены и связаны с чрезвычайными обстоятельствами или медицинскими показаниями. Перемещение — другое: если меняется рабочее место, структурное подразделение в той же местности или механизм, но трудовая функция и условия договора остаются прежними, согласие не требуется. Изменение условий по инициативе работодателя возможно только при изменении организационных или технологических условий труда, с предупреждением не менее чем за два месяца. Трудовую функцию менять при этом нельзя.
Материальная ответственность
По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, прямо перечисленных в Трудовом кодексе. Взыскивается только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества. Упущенная выгода, недополученная прибыль и неустойки, уплаченные работодателем контрагентам, с работника не взыскиваются. До принятия решения работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины, а также истребовать письменное объяснение. Нарушение процедуры — самостоятельное основание для отказа во взыскании.
Соглашение сторон
Соглашение сторон — единственное основание увольнения, где вы можете договориться о любых условиях: дате, выплате, отработке, формулировке. Всё, о чём договорились, должно быть письменно зафиксировано в самом соглашении. Главный риск — необратимость. В отличие от заявления по собственному желанию, подписанное соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке: для отмены нужно согласие работодателя. Работодатели часто предлагают соглашение вместо сокращения, потому что это дешевле. Сравните: при сокращении полагаются выходное пособие и сохранение заработка на период трудоустройства, при соглашении — только то, о чём вы договорились.
Увольнение по собственному желанию
Уволиться по собственному желанию можно всегда и без объяснения причин — согласие работодателя для этого не нужно. Достаточно письменно предупредить его за две недели: срок отсчитывается со следующего дня после того, как заявление получено. В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатить всё сразу: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Пока две недели не истекли, заявление можно отозвать — и вас обязаны оставить, если на ваше место ещё не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме. «Не подписывать заявление», «не отп