Удержания из зарплаты: какие законны, а какие нет
- Обновлено
- Время чтения
- 16 минут
- Категория
- Зарплата
- Статус
- Актуальная информация
Коротко
Перечень оснований для удержаний закрытый: они допускаются только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Всё остальное незаконно.
Штрафы работников трудовым законодательством не предусмотрены вовсе. Дисциплинарных взысканий всего три: замечание, выговор и увольнение. Денежного взыскания среди них нет.
Общий предел удержаний — 20% от суммы к выплате, в отдельных случаях до 50%, а по алиментам на несовершеннолетних детей и возмещению вреда — до 70%.
Простое объяснение
Практика «минус две тысячи за опоздание» распространена настолько, что воспринимается как норма. Юридически это невыплата части заработной платы — нарушение, за которое работодатель несёт ответственность, а работник вправе вернуть деньги с процентами.
Что удерживать можно
- Налог на доходы физических лиц — обязательное удержание по налоговому законодательству.
- Суммы по исполнительным документам: алименты, долги, возмещение вреда.
- Неотработанный аванс, выданный в счёт заработной платы.
- Неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс на командировку.
- Излишне выплаченные суммы вследствие счётной ошибки.
- Оплата за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года.
- Возмещение прямого действительного ущерба в порядке материальной ответственности.
Штрафов в трудовом праве нет
Ни за опоздание, ни за курение, ни за ошибку, ни за нарушение дресс-кода работодатель не вправе удерживать деньги. Дисциплинарных взысканий три: замечание, выговор, увольнение. Внутреннее положение о штрафах не создаёт законного основания.
Пределы удержаний
| Ситуация | Предел |
|---|---|
| Общее правило | 20% от суммы к выплате |
| Несколько исполнительных документов | до 50% |
| Алименты на несовершеннолетних детей | до 70% |
| Возмещение вреда здоровью и в связи со смертью кормильца | до 70% |
| Возмещение ущерба от преступления | до 70% |
Процент считается после налога
Предел применяется к сумме, оставшейся после удержания налога на доходы. Это уменьшает базу расчёта и, соответственно, максимальную сумму удержания.
Счётная ошибка
Счётная ошибка
Арифметическая ошибка при подсчёте: неверное сложение, умножение, опечатка в разряде. Не является счётной ошибкой неправильное применение норм, повторное перечисление, ошибка в выборе тарифа или сбой программы.
Различие принципиальное: при счётной ошибке излишне выплаченное удерживается, при иных ошибках работодателя — нет. Заработная плата, выплаченная по ошибке в применении закона, обратно не взыскивается.
Двойная выплата не всегда возвращается
Повторное перечисление той же суммы счётной ошибкой не признаётся. Судебная практика по таким спорам складывается в пользу работника, если нет недобросовестности с его стороны.
Порядок удержания
Даже при законном основании работодатель обязан соблюсти процедуру, и её нарушение делает удержание незаконным независимо от обоснованности.
- 1Установить основание и размер удержания.
- 2Издать распоряжение не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата.
- 3Получить письменное согласие работника, если он не оспаривает основание и размер.
- 4При несогласии работника или пропуске месячного срока — взыскивать через суд.
- 5Соблюсти предельный размер удержания при каждой выплате.
Месячный срок пропущен — только суд
Если работодатель не издал распоряжение в течение месяца, удерживать самостоятельно он уже не вправе. Остаётся обращение в суд, где работник может оспаривать и основание, и размер.
Материальная ответственность
По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, прямо перечисленных в законе.
| Основание | Условие |
|---|---|
| Договор о полной материальной ответственности | Только для должностей из утверждённого перечня |
| Получение по разовому документу | Ценности приняты по доверенности или накладной |
| Умышленное причинение ущерба | Умысел должен быть доказан |
| Состояние опьянения | Подтверждается освидетельствованием |
| Преступление или административное правонарушение | Установлено приговором или постановлением |
| Разглашение охраняемой тайны | Режим тайны должен быть введён |
Упущенная выгода не взыскивается
С работника взыскивается только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества. Неполученная прибыль, недополученная выручка и «убытки от простоя клиента» возмещению не подлежат.
До принятия решения о взыскании работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины его возникновения, а также истребовать от работника письменное объяснение. Отказ от объяснения оформляется актом.
Премии и удержания
Отдельный вопрос — лишение премии. Если премия по положению об оплате труда является гарантированной частью заработка при выполнении показателей, её невыплата равносильна незаконному удержанию.
Если премия прямо названа стимулирующей выплатой, назначаемой по усмотрению работодателя, её невыплата удержанием не является. Всё решает формулировка локального акта.
Читайте положение об оплате труда
Работодатель обязан ознакомить с ним под подпись. Именно там определено, гарантирована ли премия при выполнении показателей — от этого зависит перспектива спора.
Что делать пошагово
- 1
Определите, что именно удержали
Сразу
Начните с расчётного листка: работодатель обязан выдавать его при каждой выплате с указанием всех составных частей и оснований удержаний.
- Запросите расчётные листки за спорный период письменно.
- Сверьте начисленное и выплаченное.
- Определите основание каждого удержания.
- Проверьте, входит ли оно в закрытый перечень допустимых.
- Посчитайте процент от суммы к выплате после налога.
- Проверьте наличие вашего письменного согласия, если оно требовалось.
Невыдача расчётного листка — самостоятельное нарушение
Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы в письменной форме. Отсутствие листков само по себе повод для обращения в трудовую инспекцию.
- 2
Запросите документы письменно
3 рабочих дня
По письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней и безвозмездно.
- Расчётные листки за спорный период.
- Приказ или распоряжение об удержании.
- Положение об оплате труда и премировании.
- Материалы проверки по факту ущерба, если удержание связано с ним.
- Договор о полной материальной ответственности, если на него ссылаются.
- Справка о доходах и суммах налога.
Заявление в двух экземплярах
На вашем экземпляре должна остаться отметка о принятии с датой и подписью. При отказе принять — отправьте заказным письмом с описью вложения на юридический адрес.
- 3
Подайте претензию работодателю
1 день
Многие вопросы решаются на этом этапе: бухгалтерия видит, что работник разбирается в основаниях, и возвращает удержанное без разбирательств.
Укажите сумму, дату удержания, отсутствие законного основания и требование вернуть деньги с процентами за задержку. Сошлитесь на статьи 137 и 138 Трудового кодекса.
- 4
Обратитесь в трудовую инспекцию
30 дней
Инспекция проводит проверку, выдаёт предписание об устранении нарушения и привлекает работодателя к административной ответственности.
Обращение подаётся через сайт Роструда или Госуслуги. По вопросам начисленной, но не выплаченной зарплаты инспекция вправе выдать предписание, исполняемое принудительно.
Просите о конфиденциальности
По заявлению работника инспекция обязана не сообщать работодателю сведения о заявителе. Укажите это в обращении прямо, если опасаетесь давления.
- 5
Подайте иск в суд
1 год
Срок обращения по спорам о невыплате заработной платы — один год со дня установленного срока выплаты. Это специальный срок, отличный от общего трёхмесячного по трудовым спорам.
- Требуйте взыскания незаконно удержанной суммы.
- Заявите проценты за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ.
- Требуйте компенсации морального вреда.
- Приложите расчётные листки и трудовой договор.
- Приложите ответ работодателя или доказательства обращения к нему.
- Иск подавайте по своему месту жительства — это допускается по трудовым спорам.
Пошлина не уплачивается
Работники освобождены от судебных расходов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений. Проценты за задержку начисляются автоматически за каждый день просрочки.
- 6
Оспорьте материальную ответственность
При взыскании ущерба
Проверьте соблюдение процедуры: без проверки, установления размера ущерба и истребования объяснения взыскание незаконно независимо от факта ущерба.
- Проводилась ли проверка и есть ли её материалы.
- Истребовалось ли письменное объяснение.
- Установлена ли причинная связь между вашими действиями и ущербом.
- Обеспечивались ли условия для хранения имущества.
- Входит ли ваша должность в перечень для полной ответственности.
- Не превышает ли удержание среднего месячного заработка.
Какие документы нужны
Расчётный листок
Выдаётся при каждой выплате. Показывает начисления, удержания и их основания.
Где взять: Работодатель
Трудовой договор
Определяет размер оплаты труда и её составные части.
Где взять: У вас, у работодателя
Положение об оплате труда и премировании
по обстоятельствамОпределяет, гарантирована ли премия. От формулировок зависит перспектива спора о её невыплате.
Где взять: Работодатель
Приказ об удержании
по обстоятельствамДолжен быть издан не позднее месяца со дня окончания срока для возврата суммы.
Где взять: Работодатель
Материалы проверки по факту ущерба
по обстоятельствамАкт инвентаризации, объяснение работника, заключение о размере и причинах ущерба.
Где взять: Работодатель
Договор о полной материальной ответственности
по обстоятельствамДействителен только для должностей из утверждённого перечня.
Где взять: У вас, у работодателя
Заявление о выдаче документов
В двух экземплярах с отметкой о принятии. Основание для трёхдневного срока выдачи.
Где взять: Составляется вами
Сроки
Выдача документов по заявлению
3 рабочих дня
Копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно.
Издание приказа об удержании
1 месяц
Со дня окончания срока, установленного для возврата суммы. При пропуске — только через суд.
Обращение в суд по невыплате зарплаты
1 год
Со дня установленного срока выплаты соответствующих сумм.
Общий срок по трудовым спорам
3 месяца
Со дня, когда работник узнал о нарушении права. Применяется к неденежным требованиям.
Рассмотрение обращения инспекцией
30 дней
Со дня регистрации. Может быть продлено с уведомлением заявителя.
Взыскание ущерба работодателем через суд
1 год
Со дня обнаружения причинённого ущерба.
Предельный размер удержания
20% / 50% / 70%
Общее правило, по нескольким исполнительным документам и по алиментам с возмещением вреда.
Возможные расходы
Обращение в трудовую инспекцию
Подача через Госуслуги или сайт Роструда бесплатна.
0 ₽
Копии документов у работодателя
Выдаются безвозмездно по письменному заявлению работника.
0 ₽
Иск в суд
Работники освобождены от судебных расходов по требованиям из трудовых отношений.
0 ₽
Проценты за задержку
Начисляются за каждый день просрочки исходя из ключевой ставки Банка России.
по ст. 236 ТК РФ
Юрист по трудовым спорам
При простых спорах об удержаниях обычно достаточно обращения в инспекцию и типового иска.
от 15 000 ₽
Частые ошибки
Согласие со штрафами как с нормой
Чем это грозит
Работники годами платят «за опоздания» и «за ошибки», считая это правилом компании. Юридически это невыплата части заработной платы, и вернуть её можно за весь год с процентами.
Как правильно
Запросите расчётные листки и посчитайте удержанное. Штраф не входит в закрытый перечень оснований, а значит подлежит возврату независимо от внутренних положений.
Подпись под согласием на удержание не глядя
Чем это грозит
Письменное согласие работника легализует удержание, если он не оспаривает основание и размер. Подписав, оспорить сумму становится значительно сложнее.
Как правильно
Не подписывайте согласие, пока не проверили расчёт и основание. Отказ подписать не является дисциплинарным проступком.
Устные обращения к бухгалтерии
Чем это грозит
Разговоры не фиксируются, срок обращения в суд идёт, а доказательств того, что вы возражали, не остаётся. К моменту спора выясняется, что подтвердить нечего.
Как правильно
Все обращения — письменно, в двух экземплярах с отметкой о принятии либо заказным письмом с описью вложения.
Уверенность, что любая переплата возвращается
Чем это грозит
Взыскать излишне выплаченное можно только при счётной ошибке. Неправильное применение норм, двойное перечисление или сбой программы счётной ошибкой не являются, и удержание в этих случаях незаконно.
Как правильно
Уточните характер ошибки. Если она не арифметическая, удержание можно оспорить, а взыскать сумму работодатель вправе только через суд и не всегда успешно.
Признание полной материальной ответственности
Чем это грозит
По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полная ответственность возможна лишь в перечисленных законом случаях, а договор о ней действителен только для должностей из утверждённого перечня.
Как правильно
Проверьте, входит ли ваша должность в перечень и соблюдена ли процедура: проверка, установление размера ущерба, письменное объяснение. Нарушение процедуры само по себе основание для отказа во взыскании.
Пропуск срока обращения
Чем это грозит
По спорам о невыплате зарплаты действует годичный срок со дня установленной даты выплаты. Люди тянут, надеясь договориться, и теряют часть требований.
Как правильно
Отсчитывайте год от каждой даты выплаты и обращайтесь, пока срок не истёк по ранним периодам. Пропущенный срок восстанавливается только при уважительных причинах.
Молчание из страха увольнения
Чем это грозит
Незаконные удержания продолжаются, а сумма растёт. При этом преследование за обращение в инспекцию само по себе нарушение, а увольнение по надуманному основанию оспаривается.
Как правильно
Просите инспекцию не раскрывать сведения о заявителе — по вашему заявлению она обязана это обеспечить. Параллельно фиксируйте все документы на случай спора об увольнении.
Разбор типовых удержаний
Практика показывает набор повторяющихся ситуаций. По каждой можно сразу сказать, законно удержание или нет.
| Ситуация | Оценка |
|---|---|
| Штраф за опоздание | Незаконно, штрафов в трудовом праве нет |
| Удержание за разбитую посуду в кафе | Только как прямой ущерб с соблюдением процедуры |
| Вычет за спецодежду при увольнении | Незаконно, обеспечение СИЗ — обязанность работодателя |
| Удержание за обучение при досрочном увольнении | Законно при ученическом договоре, пропорционально неотработанному |
| Вычет за недостачу в кассе | Только после проверки и с учётом пределов ответственности |
| Удержание отпускных при увольнении | Законно за неотработанные дни, с ограничениями |
| Вычет «за минус по кассе» без проверки | Незаконно, процедура обязательна |
Удержание за обучение
Законно только при наличии ученического договора или условия в трудовом договоре, где определён срок отработки. Взыскивается сумма пропорционально фактически не отработанному времени.
При увольнении по уважительным причинам возмещение не производится. Требование вернуть всю стоимость обучения независимо от отработанного срока незаконно.
Проверьте, что было обучением
Инструктаж, стажировка и обязательное обучение по охране труда проводятся за счёт работодателя и взысканию не подлежат. Речь может идти только о дополнительном профессиональном образовании.
Отпускные при увольнении
Если работник использовал отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель вправе удержать оплату за неотработанные дни.
Но действует общий предел в 20%, и если суммы окончательного расчёта не хватает, взыскать остаток можно лишь в судебном порядке, причём практика по таким искам складывается неоднозначно.
Недостача у продавца
- Проверьте, входит ли ваша должность в утверждённый перечень для полной ответственности.
- Требуйте предъявить материалы инвентаризации.
- Проверьте, обеспечивались ли условия хранения ценностей.
- При коллективной ответственности проверьте порядок распределения ущерба.
- Дайте письменное объяснение с указанием обстоятельств, исключающих вашу вину.
- Проверьте, не пропущен ли месячный срок для распоряжения об удержании.
Отсутствие условий хранения снимает ответственность
Работодатель обязан обеспечить условия для сохранности имущества. Свободный доступ посторонних к товару, отсутствие сигнализации и общий доступ к кассе — обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.
Если удержание уже произошло
- 1Запросите расчётные листки и приказ об удержании письменно.
- 2Направьте претензию с требованием вернуть сумму и уплатить проценты.
- 3Подайте обращение в трудовую инспекцию через Госуслуги.
- 4Одновременно готовьте иск, не дожидаясь окончания проверки.
- 5Заявите требования о взыскании суммы, процентов и компенсации морального вреда.
- 6Приложите расчёт процентов исходя из ключевой ставки за каждый день просрочки.
Проценты считаются автоматически
Обязанность уплатить проценты за задержку возникает независимо от вины работодателя. Их размер определяется по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки, и заявлять их нужно отдельным требованием.
Частые вопросы
Может ли работодатель штрафовать работника?
Нет. Трудовое законодательство не предусматривает штрафов. Дисциплинарных взысканий три: замечание, выговор и увольнение. Денежное взыскание среди них отсутствует, а внутреннее положение о штрафах законного основания не создаёт.
Сколько максимум можно удержать из зарплаты?
По общему правилу 20% от суммы к выплате после налога. По нескольким исполнительным документам — до 50%, по алиментам на несовершеннолетних детей и возмещению вреда — до 70%.
Какие удержания законны?
Налог на доходы, суммы по исполнительным документам, неотработанный аванс, невозвращённые командировочные, излишне выплаченное вследствие счётной ошибки, оплата неотработанных дней отпуска при увольнении и возмещение прямого действительного ущерба.
Что считается счётной ошибкой?
Только арифметическая: неверное сложение, умножение, опечатка в разряде. Неправильное применение норм, повторное перечисление и сбой программы счётной ошибкой не признаются, и удержание в этих случаях незаконно.
Можно ли удержать за недостачу?
Только при соблюдении процедуры: проведена проверка, установлен размер прямого действительного ущерба и его причины, истребовано письменное объяснение. По общему правилу удержание ограничено средним месячным заработком.
Законно ли лишение премии?
Зависит от формулировок положения об оплате труда. Если премия гарантирована при выполнении показателей, её невыплата равносильна незаконному удержанию. Если она названа выплатой по усмотрению работодателя — нет.
Как вернуть незаконно удержанное?
Запросите расчётные листки, направьте письменную претензию, обратитесь в трудовую инспекцию и при необходимости подайте иск. Работники освобождены от судебных расходов, а за задержку начисляются проценты.
В какой срок нужно обратиться?
По спорам о невыплате заработной платы — один год со дня установленного срока выплаты. По иным трудовым спорам действует общий трёхмесячный срок.
Можно ли удержать за порчу имущества?
Можно, но только прямой действительный ущерб и по общему правилу в пределах среднего месячного заработка. Упущенная выгода и недополученная прибыль с работника не взыскиваются.
Что делать, если не выдают расчётные листки?
Подайте письменное заявление о выдаче — срок исполнения три рабочих дня. Невыдача листков сама по себе нарушение и основание для обращения в трудовую инспекцию.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
ст. 137Ограничение удержаний из заработной платы: закрытый перечень оснований.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 192Исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий — штрафы в нём отсутствуют.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 238, 241, 242, 243Материальная ответственность работника: прямой действительный ущерб, пределы и случаи полной ответственности.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 247, 248Обязанность работодателя провести проверку и истребовать объяснение, порядок взыскания ущерба.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 136, 236Извещение о составных частях зарплаты и проценты за задержку выплаты.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 392Сроки обращения в суд: годичный по невыплате зарплаты, трёхмесячный по иным спорам.
Официальный источникПостановление Минтруда России
№ 85 от 31.12.2002Перечни должностей и работ, с которыми допускается заключение договоров о полной материальной ответственности.
Официальный источникПодготовлено редакцией «Справлюсь»
Материал создан на основе анализа законодательства РФ. Последнее обновление: 08 сентября 2026.
Как мы готовим материалыИстория изменений материала1 запись
Материал опубликован
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может изменяться. Перед принятием важных решений рекомендуется проверить актуальную информацию в официальных источниках.
Читайте также
Серая зарплата
Серая зарплата — это когда официально проводится минимальная сумма, а остальное выдаётся наличными или переводом с карты руководителя. Формально таких обязательств не существует, поэтому в конфликте работник теряет именно неофициальную часть. Потери не ограничиваются конкретной невыплатой. От официального заработка считаются отпускные, больничные, декретные, выходное пособие при сокращении и пенсионные баллы. Кредит и ипотека одобряются тоже по официальной справке. Взыскать неофициальную часть через суд сложнее, чем обычную задолженность, но реально: суды принимают косвенные доказательства — объявление о вакансии, переписку, ведомости, регулярные переводы одинаковых сумм, показания уволивших
Материальная ответственность
По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, прямо перечисленных в Трудовом кодексе. Взыскивается только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества. Упущенная выгода, недополученная прибыль и неустойки, уплаченные работодателем контрагентам, с работника не взыскиваются. До принятия решения работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины, а также истребовать письменное объяснение. Нарушение процедуры — самостоятельное основание для отказа во взыскании.
Оплата переработок
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Вместо двойной оплаты работник вправе выбрать другой день отдыха — тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Привлечение к сверхурочной работе по общему правилу требует письменного согласия работника. Лимиты жёсткие: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. Работодатель обязан вести точный учёт таких часов.
Не платят зарплату
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, и конкретные даты должны быть записаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Задержка даже на один день — уже нарушение, за которое работодатель обязан выплатить компенсацию сверх самой зарплаты. Если задержка превысила пятнадцать дней, вы вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты. Всё время приостановки оплачивается по среднему заработку, и находиться на рабочем месте вы при этом не обязаны. Действовать можно параллельно по трём направлениям: жалоба в государственную инспекцию труда, обращение в прокуратуру и иск в суд. Работник по трудовым спорам не платит госпошлину, а по треб
Сокращение штата
О сокращении обязаны письменно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Всё это время вы продолжаете работать и получать зарплату — «сократить сегодняшним днём» нельзя. Работодатель обязан предлагать вам все подходящие вакансии, которые есть в этой местности, — и в момент уведомления, и вплоть до дня увольнения. Невыполнение этой обязанности само по себе делает увольнение незаконным. Выплаты: зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дальше сохраняется средний заработок на период трудоустройства — за второй месяц по вашему заявлению, за третий по решению службы занятости.
Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, и один из них обязаны выдать вам на руки. На вашем экземпляре должна стоять подпись работника о получении второго экземпляра — это прямо предусмотрено законом. Обязательных условий восемь: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, гарантии за вредные условия, характер работы и условия труда на рабочем месте. Отсутствие любого из них не делает договор недействительным — недостающее просто дополняется. Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не применяются, даже если вы их подписали. Штрафы за опоздания, запрет увольняться раньше года, обязанность